Tutorial: Dokument hochladen und verlinken
Wir zeigen Ihnen wie Sie ein Dokument hochladen und dann verlinken.
Wenn Sie ein Dokument hochladen und verlinken wollen, können Sie das ganz einfach erreichen indem Sie auf den Informance ONE Portal Server zugreifen. Mit diesem Leitfaden geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung wie Sie dies mit nur wenigen Klicks erledigen.
1. Schritt - Einloggen
Rufen Sie den Informance ONE Portal Server unter
www.informanceone.at/Console/index.jsp
auf und loggen Sie sich mit Ihren Zugangsdaten ein.
Auf der linken Seite sehen Sie nun eine Menüleiste. Klicken Sie auf den Navigationspunkt „CMS“ und anschließend auf „Dokumente“ um zur Dokumentebibliothek zu gelangen. Dort liegen alle Dokumente Ihrer Website.
2. Schritt - Dokumentenordner wählen
Es öffnet sich ein Fenster wo Sie eine Übersicht über alle Dokumente, die auf Ihrer Website vorhanden sind, sehen. Wählen oder erstellen Sie einen Ordner, in dem das Dokument hochgeladen werden soll (dient der Organisation).
Wenn Sie das getan haben klicken Sie auf den obrigen Button "Upload".
3. Schritt - Datei auswählen
In dem neu geöffneten Fenster können Sie mit Hilfe der Schaltfläche „Datei auswählen“ ein Dokument auswählen, welches hochgeladen wird.
Es öffnet sich erneut ein Fenster, welches Sie zu Ihren lokalen Daten leitet. Nun können Sie das gewünschte Bild auswählen und es anschließend hochladen.
4. Schritt - Dokument vom Computer hochladen
In dem neu geöffneten Fenster können Sie Ihren Computer durchsuchen um das richtige Dokumente zu finden. Wählen Sie das Dokument aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Öffnen."
5. Schritt - Benennung des Dokumentes
Wenn Sie Ihr Dokument geöffnet haben, können Sie diese noch mit einem richtigen Titel und einer Beschreibung ausstatten. Das ist für die Besucher und die Suchmaschine von Vorteil. Sind Sie mit Ihren Benennungen zufrieden bestätigen Sie mit "Upload".
Danach sehen Sie Ihre Datei in dem Ordner den Sie am Anfang ausgewählt haben.
6. Schritt - Artikel auswählen
Wenn Sie Ihr Dokument hochgeladen haben, haben Sie die Hälfte geschafft. Wechseln Sie von "Dokumente" auf "Website" in der linken Menüspalte, um alle Ordner und Artikel Ihrer Website angezeigt zu bekommen. Suchen Sie Sich den Artikel, der den zu verlinkenden Inhalt beinhaltet. Klicken Sie auf diesen um den Artikel zu öffnen.
7. Schritt - Zu verlinkenden Text markieren
Markieren Sie nun den Text oder das Bild, der das zuvor hochgeladene Dokument beinhalten soll. Haben Sie Ihren Text markiert, klicken Sie in der obrigen Bearbeitungszeile auf das Weltkugel Icon, dass für "Link einfügen" steht.
8. Schritt: Dokument verlinken
Es öffnet sich ein weiteres Fenster, der die Tabs "Link einfügen", "Externe Links" und "Dokumente" darstellt. Wechseln Sie auf den Tab "Dokumente" und wählen Sie dort den Ordner in dem Ihr Dokument gespeichert ist. Klicken Sie auf die Datei und bestätigen Sie mit "OK". Speichern Sie den Artikel.
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